前期籌備:協助銷售人員挖掘潛在客戶,收集客戶行業背景、需求偏好等信息;準備銷售物料,包括報價單、服務方案 PPT、公司資質文件(如媒體資源清單、過往案例集)等,為客戶洽談、提案演示提供基礎支撐。
合同管理:草擬銷售合同(依據公司標準模板及客戶需求調整條款),負責合同打印、蓋章、掃描、寄送等流程性工作;建立并實時更新合同臺賬,跟蹤合同簽署進度、生效狀態、履行節點及到期續約提醒,確保合同流轉合規可追溯。
后期跟進:協助推進內部立項流程,收集項目啟動所需資料并提報;跟進訂單執行進度,協調設計、執行等部門響應客戶需求變更,及時向銷售及客戶同步項目進展。
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