倉庫管理制度
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯貨品損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。
1、沒有有效的收發單據,倉庫不得收發產品,所有入倉產品必須登記入庫,當天出倉產品數量需由倉庫管理員與配送人員共同確認并在送貨單簽字;
2、倉庫杜絕擺放非本公司產品,未經書面申請總經理簽字,發現一次直接責任人樂捐1000元/次,倉管員連帶樂捐500元/次;
3、倉庫產品進出倉時應嚴格計數核對,不得以估算數量為準;
4、未經允許不得超量收發產品;
5、正常產品出倉必須是合格品,不合格產品發出必須有相關人員簽字:
6、所有產品均必須按倉區、庫位分類別、品種擺放整齊,小件產品上架定格擺放堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理,保證倉庫干凈整潔;
7、收發產品后應按規定時間內完成賬務,單據及數據登記處理等工作,數據不得隔天;
8、產品進出貨由倉管員主導,其他人員不得擅自對貨物進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;
9、倉管員應隨時對下屬人員收發情況進行監控發現異常情況及時處理;
10、貨物儲存應遵守三項基礎原則:a、防火、防水、防壓、防盜等安全防護工作保障倉庫財產物資的安全;b、定點、定位;c、先進先出;
11、殘損品與常規產品必須分區儲存管理,并做好相應標識:
12、倉庫須按公司財務部、業務部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果,對于盤點有誤的產品倉管員不得私自調賬;
13、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常產品實施抽查、抽盤等作業及時上報相應人員;
14、倉管員必須每天自查10款以上的產品庫存情況,倉管員應隨時對倉庫產品進行抽查盤點;
15、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐1000元/次,倉管員連帶樂捐500元/次:
16、倉庫人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償(1月內),對失職造成的虧損,照價賠償。
17、由財務部和業務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、監督與考核。
18、對于盤點中出現的問題依據責任劃分進行處理追究;對所有樂捐納入嘉興團隊基金;
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